カスタマーサポート(SaaS・5年/SV)の職務経歴書
応答件数・一次解決率・待ち時間など、数字で示せる指標を並べています。
■職務要約
SaaSのカスタマーサポートとして5年間勤務し、直近2年はスーパーバイザーとしてメンバー8名を見ております。月間1,800件の問い合わせを扱い、一次解決率を61%から79%へ引き上げました。
■職務経歴
株式会社サンプルクラウド(2021年4月〜2026年8月)
事業内容:中小企業向け業務システムのSaaS提供(契約社数2,400社)
雇用形態:正社員/カスタマーサクセス部
【担当業務】
・メール、チャット、電話での問い合わせ対応(月1,800件・個人では月260件)
・スーパーバイザーとしてメンバー8名の割り振りと品質確認(2024年4月〜)
・FAQおよびヘルプ記事の作成と改訂(累計140本)
・問い合わせ内容の分類と、開発部への月次の改善提案
【実績】
一次解決率が61%で頭打ちだったため、3か月分の問い合わせ5,400件を内容別に分類いたしました。上位5種類で全体の47%を占めており、いずれも設定画面の同じ箇所に関するものでした。該当箇所のヘルプ記事を作り直し、問い合わせ画面から直接たどれる位置に置いたところ、一次解決率は79%、初回応答までの待ち時間は平均4.2時間から1.1時間になっております。
■活かせる経験・知識
・SaaSのサポート実務5年(契約社数2,400社規模)
・8名のスーパーバイザー経験(割り振り、品質確認、教育)
・Zendeskでの運用と、問い合わせ分類にもとづく改善提案
・ヘルプ記事の作成140本
■自己PR
問い合わせを1件ずつ処理する仕事ではなく、同じ問い合わせが二度と来ない形にする仕事だと考えております。5,400件を分類して上位5種類が47%を占めると分かったので、そこだけを直しました。結果として一次解決率は18ポイント上がり、待ち時間は4分の1です。件数をこなす速さより、来る件数そのものを減らす方に時間を使ってまいりました。